Chiunque può iscriversi liberamente al sito e pubblicare i propri lavori.
Ogni nuovo utente registrato, riceve un account temporaneo gratuito, tramite il quale potrà creare la sua galleria e gestire le sue immagini. Questo account scade il 31 gennaio di ogni anno.

Per esempio se un nuovo utente effettua la registrazione al sito nel mese di marzo 2010, potrà usufruire del servizio in modo completamente gratuito fino al 31 gennaio 2011. Verrà poi avvisato della scadenza dell'account con una mail e se deciderà di continuare a usufruire del servizio, allora dovrà pagare una quota annuale di iscrizione pari a 13 euro.

Diversamente l'account su painteronline.org verrà eliminato, senza alcun impegno da parte dell'utente. L'account viene rinnovato di anno in anno, fino a quando l'utente lo desidera. Ogni artista registrato dispone inoltre di una form, tramite la quale può essere contattato dagli utenti del sito. É possibile anche pubblicare nell'apposita sezione un curriculum pittorico o quant' altro concerne il proprio pensiero artistico, ed infine si avrà la possibilità di pubblicizzare tramite annunci le eventuali mostre personali o gli eventi ai quali si partecipa.

L'impegno di painteronline.org è volto a dare visibilità e a promuovere tramite il web, il lavoro di molti artisti. É anche un comodo strumento per poter visionare ovunque vi sia un accesso ad internet, le Vostre opere, in una elegante galleria virtuale. Per informazioni e notifiche potete scrivere al webmaster tramite questo link